Proyecto CONAFE
Cliente: CONAFE (Consejo Nacional de Fomento Educativo)
Sector: Gobierno / Educación
Proyecto: web app CONAFE
Tecnologías: Google Maps API, Login, Roles, Bases de datos
El problema de la web app CONAFE
La web app CONAFE fue un caso de éxito que digitalizó y automatizó sus procesos administrativos. CONAFE, una institución pública dedicada a la educación, necesitaba digitalizar y automatizar sus procesos administrativos.
Principales dificultades:
- Procesos administrativos manuales y lentos.
- Cálculo de viáticos sin precisión (distancias y costos).
- Falta de control en asignación de vehículos (múltiples solicitudes para el mismo vehículo en el mismo día).
- Pagos duplicados a proveedores sin validación.
- Sin trazabilidad del dinero ni de las rutas de las personas.
- Gestión descentralizada de tarjetas, fondo revolvente y caja chica.
La solución: web app CONAFE
Lideré el desarrollo de una web app completa con roles, flujos de aprobación, integración con Google Maps y validaciones automáticas.
Principales funcionalidades:
- 1. Sistema de roles (5 perfiles)
- Solicitantes: Crean solicitudes de viáticos, pagos y vehículos.
- Aprobadores: Revisan y autorizan solicitudes.
- Supervisores: Supervisan el proceso y resuelven incidencias.
- Pagadores: Gestionan los pagos autorizados.
- Administradores: Configuran catálogos y parámetros del sistema.
- 2. Gestión de viáticos con Google Maps
- Cálculo automático de distancias: Integración con Google Maps API para medir rutas reales.
- Cálculo de pago de gasolina: Basado en distancia, rendimiento del vehículo y tipo de puesto.
- Validación de vehículos: Un vehículo no puede ser asignado a dos personas en el mismo día.
- 3. Catálogo de empleados
- Lista automática de empleados: Para facilitar el llenado de solicitudes.
- Asignación por puesto: El cálculo de viáticos se basa en el puesto del empleado.
- 4. Gestión de pagos
- Pago de tarjetas: Administración de tarjetas asignadas a cada estado.
- Fondo revolvente: Control de solicitudes y movimientos de fondo revolvente.
- Caja chica: Gestión de gastos menores.
- Pago a proveedores: Validación de proveedores registrados para evitar pagos duplicados.
- 5. Control y trazabilidad
- Validación de proveedores: Solo se pueden pagar proveedores registrados en el catálogo.
- Prevención de pagos duplicados: El sistema detecta y bloquea pagos repetidos.
- Trazabilidad del dinero: Seguimiento de cada transacción.
- Trazabilidad de rutas: Registro de las rutas y viáticos de cada persona.
- 6. Panel de administración
- Configuración de catálogos: Empleados, tarjetas, proveedores, vehículos.
- Gestión de parámetros: Rendimiento de vehículos, costos por kilómetro, etc.
- Reportes y dashboards: Visibilidad de todo el proceso administrativo.
El resultado de la web app CONAFE
- Procesos administrativos automatizados que antes tomaban semanas.
- Reducción de errores en cálculos de pagos y asignaciones.
- Visibilidad y trazabilidad en todas las solicitudes.
- Control de acceso con roles específicos.
- Prevención de pagos duplicados con validación de proveedores.
- Cálculo preciso de viáticos con Google Maps.
- Control de vehículos para evitar asignaciones duplicadas.
Tecnologías utilizadas
- HTML5/CSS
- PHP
- JavaScript
- Google Maps API
Seguridad y control
- Login con roles y permisos
- Validaciones automáticas
Bases de datos
- MySQL
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